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Las personas jurídicas que deseen participar en los procesos de contratación de bienes y servicios deben realizar previamente el registro como proveedores.

Según el monto de la facturación y la frecuencia del servicio, existen dos tipos de registro como proveedor:

Registro básico

Aplica para proveedores que prestaran servicios o suministraran bienes con un valor inferior a 2 SMMLV y que a su vez este servicio o suministro se preste una única vez durante el año.

Los documentos necesarios para realizar el registro básico son:

  • Anexo de informacion complementaria. Este documento será entregado por el área de contratación.
  • Registro único Tributario – RUT.
  • Certificado de existencia y representación legal – Cámara de comercio.
  • Certificación de cuenta bancaria.
Registro integral

Aplica para proveedores que presten servicios o suministren bienes con un valor superior a 2 SMMLV o que la prestación o suministro sea recurrente.

El registro integral se realiza de forma electrónica diligenciando un formulario web, para acceder a este formulario, el contacto en PROTECCION SA con quien adelanta conversaciones, le enviara una invitación por correo electrónico con el acceso a este. El formulario le pedirá que adjunte la siguiente documentación:

Para Persona Natural

1 Anexo de informacion complementaria. Este documento se descarga desde el formulario web, debe diligenciarse por completo con firma y huella del representante legal. 

2 Registro Único Tributario – RUT.

3 Certificado de existencia y representación legal – Cámara de Comercio.

4 Carta donde se especifique la identificación, los nombres y la participación de los socios/accionistas de la empresa. Este documento debe ir firmado por el representante legal o revisor fiscal.

5 Estados financieros de los últimos dos años – Balance general y estado de resultados.

6 Certificación de cuenta bancaria.

7 Carta donde se acredite que se encuentra al dia con los aportes al sistema de seguridad social integral. Este documento debe ir firmador por el representante legal o revisor fiscal.

En caso de tener alguna inquietud sobre el registro de proveedores, puede comunicarse con Vanessa Barrera Cataño al correo electrónico vanessa.barrera@proteccion.com.co.

Para Persona Jurídica

1 Anexo Información Complementaria. *Este documento se encuentra en el formulario y se debe diligenciar completamente con firma y huella del representante legal.

2 RUT (Registro Único Tributario).

3 Certificado de Existencia y Representación Legal (Vigencia no mayor a 30 días).

4 Fotocopia del documento de Identidad del representante legal.

5 Listado de los principales socios/accionistas con participación en el capital social superior al 5%.

6 Estados financieros de los últimos dos años, balance general y estado de pérdidas y ganancias.

7 Fotocopia de la declaración de renta del último año.

8 Certificado de cuenta bancaria.

9 Constancia del revisor Fiscal o Representante Legal que acredite los aportes a la seguridad social y parafiscal.

10 Certificado donde conste que el Gerente, los accionistas y representantes legales, no son familiares (hasta 3er grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los representantes legales de PROTECCIÓN o del empleado responsable de contratar el servicio. *Este documento se encuentra en el formulario como modelo de carta.

En caso de tener alguna inquietud sobre el registro de proveedores, puede comunicarse con Wilson Velasquez Valencia, Auxiliar Administrativo de la Dirección Administrativa al teléfono+57 (4) 2307500 Ext. 11310o en el correo electrónico wilson.velasquez@proteccion.com.co

Actualización de informacion

El proceso de actualización de informacion aplica para los proveedores con los que PROTECCIÓN SA mantiene una relación comercial constante. Este proceso se activa por medio del mismo formulario web usado para el registro inicial como proveedor. Para proveedores estratégicos esta actualización se realiza anualmente, para los demás proveedores se realiza cada 2 años.

 

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