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Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en los procesos de contratación de bienes y servicios deben realizar previamente el registro como proveedores.

Según el monto de la facturación y la frecuencia del servicio, existen dos tipos de registro como proveedor:

Registro básico

Proveedores con facturación inferior a $1.378.908 (2016) al año.
Proveedores que entregan un servicio o producto que se contrata por única vez.

Los documentos necesarios para realizar el registro básico son los siguientes:

  • Diligenciar completamente la plantilla que será enviada mediante correo electrónico por parte del responsable de recibir el servicio o bien.
  • Registro Único Tributario RUT.
  • Fotocopia cédula del representante legal.
  • Certificado de existencia y representación legal (en el caso de ser empresa constituida).
  • Certificado de cuenta bancaria.
Registro integral

Proveedores con facturación superior a $1.378.908 (2016) al año.
Proveedores que tengan varios servicios y superen el valor estipulado.
Proveedores con un contrato de prestación de servicios.

El registro integral se realiza de forma electrónica diligenciando el formato Registro Único de Proveedores (RUP) el cual será enviado por medio de un link por parte del responsable de Protección que recibirá el servicio o producto. En este registro se deben adjuntar los siguientes documentos:

Para Persona Natural

1 Anexo Información Complementaria. *Este documento se encuentra en el formulario y se debe diligenciar completamente con firma y huella del representante legal. 

2 RUT (Registro Único Tributario).

3 Fotocopia del documento de Identidad.

4 Fotocopia del último pago de seguridad social (AFP, EPS y ARL). *Si es pensionado: Copia de la resolución de pensión.

5 Certificado de ingresos y retenciones y/o declaración de renta del último año.

6 Certificado de cuenta bancaria.

7 Certificado donde conste que el Gerente, los accionistas y representantes legales, no son familiares (hasta 3er grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los representantes legales de PROTECCIÓN o del empleado responsable de contratar el servicio. *Este documento se encuentra en el formulario como modelo de carta.

Para Persona Jurídica

1 Anexo Información Complementaria. *Este documento se encuentra en el formulario y se debe diligenciar completamente con firma y huella del representante legal.

2 RUT (Registro Único Tributario).

3 Certificado de Existencia y Representación Legal (Vigencia no mayor a 30 días).

4 Fotocopia del documento de Identidad del representante legal.

5 Listado de los principales socios/accionistas con participación en el capital social superior al 5%.

6 Estados financieros de los últimos dos años, balance general y estado de pérdidas y ganancias.

7 Fotocopia de la declaración de renta del último año.

8 Certificado de cuenta bancaria.

9 Constancia del revisor Fiscal o Representante Legal que acredite los aportes a la seguridad social y parafiscal.

10 Certificado donde conste que el Gerente, los accionistas y representantes legales, no son familiares (hasta 3er grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los representantes legales de PROTECCIÓN o del empleado responsable de contratar el servicio. *Este documento se encuentra en el formulario como modelo de carta.

En caso de tener alguna inquietud sobre el registro de proveedores, puede comunicarse con Wilson Velasquez Valencia, Auxiliar Administrativo de la Dirección Administrativa al teléfono+57 (4) 2307500 Ext. 11310o en el correo electrónico wilson.velasquez@proteccion.com.co

Actualización del Registro

El proceso de actualización es requerido para todos los proveedores y debe diligenciarse el formulario RUP nuevamente en caso presentarse algún cambio en la información del registro o cada año para los proveedores estratégicos y cada dos años para los demás proveedores.

 

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