Proteccion - Cabezote Portlet - (JSR 286)

Acciones
Cargando...

Protección - Megamenú - (JSR 286)

Acciones
Cargando...

Protección - Título Contenido Interna - WCV(JSR 286)

Acciones
Cargando...

Lineamentos normativos

Protección - Imagen Contenido Interna - WCV(JSR 286)

Acciones
Cargando...
Protección Contigo

Protección - Contenido Cuerpo de texto Interna - WCV(JSR 286)

Acciones
Cargando...

A continuación se encuentran los lineamientos normativos que cumplimos en PROTECCIÓN S.A. Y que extendemos a nuestros proveedores para garantizar un relacionamiento enmarcado en los términos legales.

Protección de datos personales y/o sensibles

La Ley 1581 de 2012, establece el Régimen General de Protección de Datos Personales y está reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014.

Según la mencionada ley, Dato Personal es cualquier información vinculada o que puede asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, y datos sensibles, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Son sujetos del Tratamiento, el Titular de la información, el Responsable, en este caso PROTECCIÓN S.A. y el Encargado (tercero que realiza tratamiento por cuenta del Responsable), en algunos casos, nuestros proveedores.

Dentro de los compromisos que tiene PROTECCIÓN S.A., está el del adecuado manejo de los datos personales, es por ello que desde todos los procesos, vela por la confidencialidad de los mismos, por contar con las herramientas tecnológicas idóneas para su almacenamiento y el buen uso de éstos.

De acuerdo con lo anterior y como responsables del manejo de la información de sus clientes, da cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, contando con políticas de tratamiento para datos personales que garantizan los derechos de los titulares.

Conforme a lo anterior, PROTECCIÓN S.A. exige a las Personas naturales o jurídicas que en razón a alguna relación comercial con ésta, realicen tratamiento de datos personales, el cumplimiento de las políticas establecidas por la organización para el tratamiento de la información personal de sus clientes.

Siendo ello así, nuestros proveedores con quienes se contrate un servicio y que en razón a éste, se encuentre inmerso el tratamiento de datos personales de clientes de PROTECCIÓN S.A., deberá, en su calidad de encargado, cumplir las obligaciones en relación con los datos personales y/o sensibles, debiéndose ajustar siempre a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, comprometiéndose a garantizar un adecuado tratamiento de los datos personales y sensibles acorde a la autorización concedida por los titulares, y respetando los derechos de los mismos, los cuales son conocidos de manera previa.

Todos los proveedores que tienen acceso a datos personales deben conocer y aplicar el siguiente instructivo:

 

Reserva y confidencialidad de la información

Información confidencial es toda aquella información no divulgada que tiene una Organización y que es de su interés mantener en reserva, dentro de esta podemos catalogar bases de datos de clientes o proveedores, estudios de clientes y de mercado, estrategias comerciales, entre otros.

Con el fin de garantizar una adecuada gestión de la información, PROTECCIÓN S.A. implementa dentro de las buenas prácticas y políticas de contratación, diferentes mecanismos a lo largo de la relación con sus proveedores y aliados estratégicos, como lo son la suscripción de declaraciones y acuerdos de confidencialidad, de manera previa a la celebración del contrato (etapa precontractual), la inserción de marcas en correos electrónicos y documentos, entre otros. Así mismo, en los contratos celebrados con sus proveedores define de manera expresa el alcance y manejo de la información catalogada como confidencial.

En consecuencia, nuestros proveedores deberán garantizar la confidencialidad e integridad de toda la información, de propiedad de PROTECCIÓN S.A., de la cual tengan conocimiento.

La información que en razón de la prestación de los servicios, nuestros proveedores llegaren a conocer y a la que accedieren en virtud de la relación contractual entre las partes se tendrá el carácter de confidencial; por lo tanto nuestros proveedores se comprometen a que ni él ni sus funcionarios, ni sus contratistas revelarán o utilizarán dicha información para el ejercicio de su propia actividad, como tampoco duplicarán o compartirán con terceras personas la información y el material relacionado con la solución propia de PROTECCIÓN S.A.

Nuestros proveedores emplearán todas las medidas de seguridad informática y física necesarias para poder mantener la reserva de la información confidencial que se transmita o almacene. En caso de que nuestros proveedores tengan acceso a información confidencial de nuestros clientes o de la organización se comprometerán a cumplir con todos los requerimientos para el manejo de la información confidencial descritos en las circulares externas 052 y 042 de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Propiedad intelectual

PROTECCIÓN S.A. reconoce que toda empresa tiene activos intangibles, como lo son una marca o una patente de invención, y que éstos pueden llegar a convertirse en el principal activo de la empresa. Este factor realza el compromiso de PROTECCIÓN S.A. frente a la protección de estos derechos particulares.

La Propiedad Intelectual protege los intereses de los creadores al ofrecerles ventajas en relación con sus creaciones y cubre varios campos: La propiedad Industrial (patentes de invención, patente de modelo de utilidad, marcas, lemas, nombres, enseñas comerciales, etc); los Derechos de Autor (obras literarias y artísticas, software) y los derechos conexos (interpretaciones o ejecuciones artísticas, fonogramas, etc). De manera adicional están el secreto empresarial, la competencia desleal, entre otros.

En PROTECCIÓN S.A., consideramos que una de las mejores oportunidades para asegurar la posición privilegiada de una empresa en el mercado y hacerla más competitiva es destacando la importancia de gestionar adecuadamente sus creaciones y la necesidad de protegerlas mediante los mecanismos específicos de la propiedad intelectual. Así mismo, encontramos de igual relevancia, identificar las creaciones de terceros que deban recibir un tratamiento especial para evitar incurrir en infracciones por vulneración a derechos de esta índole.

Nuestros proveedores garantizan que en la ejecución de los servicios, se respetarán los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor de terceros, de allí que todo software o aplicativos propios que llegare a utilizar en la prestación de servicios a PROTECCIÓN S.A., se encuentran debidamente licenciados.

De igual forma, nuestros proveedores se abstendrán de dar un manejo inadecuado y/o no autorizado de la marca PROTECCIÓN S.A., dentro de la relación contractual y después de finalizada la misma.

SARO (Sistema de Administración del Riesgo Operativo)

En el sector financiero, las actividades son cada vez más complejas y por lo tanto, requieren un mayor control, seguimiento y tratamiento de los riesgos asociados a cada una de ellas. En consecuencia, PROTECCIÓN S.A, dentro de sus objetivos se ha trazado, propender por el logro de un desarrollo sostenible, basado en una adecuada y oportuna gestión de riesgos, relacionada de manera proporcional con la planeación estratégica de la organización.

En los últimos años, la organización ha consolidado la gestión del riesgo operativo fortaleciendo el esquema de cuantificación de este riesgo y ha establecido las variables críticas a monitorear en cada uno de los procedimientos evaluados. Con este último aspecto se da un paso importante en relación con el esquema de autocontrol y autogestión hacia donde se enfocan los esfuerzos dentro de la administración del riesgo.

Alineados con esta práctica, nuestros proveedores deben contar con procedimientos de gestión de control interno, es decir con sistemas que permiten validar el cumplimiento de las diferentes políticas y prácticas establecidas por la organización para identificar y administrar sus riesgos.

SARLAFT (Sistema de Administración para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo)

PROTECCIÓN S.A. ha implementado desde años atrás un Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), que tiene como objetivo evitar que ingresen a la organización recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos e identificar aquellos recursos que podrían estar siendo destinados a la financiación del terrorismo. Para el efecto, cuenta con mecanismos que le permiten detectar y analizar todas las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado intentando dar apariencia de legalidad y estén vinculadas con este riesgo, para posteriormente reportar las mismas en caso de ser necesario.

Nuestros proveedores deben poseer medidas tendientes a evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumentos para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o para dar apariencia de legalidad a estas actividades relacionadas con la financiación del terrorismo.

Así mismo, nuestros aliados deben cumplir y hacer cumplir por sus empleados, proveedores, contratistas y subcontratistas, las normas legales existentes para el SARLAFT.

Proteccion - Compartir Contenido - (JSR 286)

Acciones
Cargando...