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Trámite de tu pensión paso a paso

Protección S.A. te acompaña en cada momento de tu vida, especialmente al momento de realizar los trámites de la pensión de vejez.

Solicitud formal de la pensión

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Esta etapa del proceso la realizamos en la primera asesoría personalizada que te damos en Protección S.A., al momento de recibir toda la documentación preliminar completa.

Pasos para la solicitud formal de tu pensión de vejez

  • Verificación de la documentación y de tu caso particular.
  • Verificación de la historia laboral.
  • Verificación del estado del bono pensional.
  • Firma de la solicitud de emisión del bono pensional.
  • Asesoría sobre el trámite que estás iniciando.
  • Explicación y elección preliminar de la modalidad de pensión.
  • Explicación sobre Fondo de Pensiones Obligatorias Protección Conservador.
  • Firma de la solicitud de pensión.

1. Documentos generales

Documento

Observaciones

2 fotocopias de tu nueva cédula de ciudadanía autenticada. Ampliadas al 150% y completamente legibles.
Fotocopia del folio de tu registro civil de nacimiento. Debes verificar que la copia incluya la totalidad del documento, es decir, por ambas caras.
Si tu estado civil es casado o unión libre, fotocopia de la cédula de ciudadanía del cónyuge o compañero(a) permanente. Ampliada al 150% y completamente legible.
Si tu estado civil es divorciado, sentencia de divorcio. No es válida la disolución y liquidación de la sociedad conyugal.
Si tu estado civil es viudo, registro civil de defunción del cónyuge.

 

Clic aquí para conocer la documentación requerida.

 

2. Documentos en caso de garantía de pensión mínima

Documento
Declaración juramentada del afiliado ante notario informando el monto de ingresos mensuales percibido y manifestando que no posee aportes voluntarios en ningún Fondo de Pensiones ni en ninguna otra entidad.
Certificado de la EPS del afiliado donde consten los periodos que cotizó desde marzo de 2003 y el salario con el cual cotizó.

3. Documentos en caso de devolución de saldos

Documento Observaciones
Carta donde el afiliado manifieste la imposibilidad de seguir cotizando. Debe ser autenticada en Notaría.

 

Si la diligencia de la pensión la va a realizar un apoderado o un representante legal, se debe anexar la fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía de este y el poder especial amplio y suficiente.

Pensión de vejez

Con toda la documentación recibida, en Protección S.A. comenzamos, ajustados a la ley, a hacer las validaciones necesarias para determinar si se cumplen todos los requisitos para tener derecho a una pensión de vejez. De no cumplir con estos requisitos, tendrás derecho a una devolución de saldos.

Esta etapa es adelantada por Protección S.A., en algunos puntos con tu colaboración y en otros con la de otras entidades como la Oficina de Bonos Pensionales OBP, en caso de tener derecho al bono pensional. Por ello, los tiempos que pueda tardar cada parte del proceso son variables:

  • Análisis del derecho a la pensión.
  • Traslado del ahorro pensional al Fondo de Pensiones Obligatorias Protección Conservador.
  • Reconstrucción de la historia laboral.
  • Emisión y expedición del bono pensional.
  • Negociación anticipada del bono pensional.
  • Cobro de aportes a otras entidades.

Notificación de la pensión

En este momento te notificamos si efectivamente se cumplieron los requisitos para tener derecho a una pensión de vejez o si procederemos a realizar una devolución de saldos.

Si tienes derecho a una pensión de vejez, debes ratificar la modalidad de pensión que más se ajuste a tus necesidades:

  • Notificación de la pensión.
  • Decisión de excedentes de libre disponibilidad.
  • Explicación del Fondo de Pensiones Obligatorias Protección Retiro Programado.
  • Asesoría para la afiliación a la EPS en caso de elegir la modalidad de Retiro Programado.

 

Si durante el proceso quieres tener claridad sobre los avances de tu solicitud, puedes comunicarte con nuestra Línea de Servicio Protección o directamente en una de nuestras oficinas.

 

 

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