Instrucciones para el Diligenciamiento de la Planilla Relación de Afiliados Fondo de Cesantías

Señor Empleador o trabajador independiente

• Debe diligenciar una planilla para consignar en efectivo y otra para consignar en cheques.
• Diligencie completamente la planilla y realice el pago antes del 15 de febrero.
• Envíenos una relación con la dirección, teléfono y ciudad de sus trabajadores.
• Utilice esta planilla para consignar en Bancolombia o una de nuestras oficinas de atención al cliente.
• Si sus trabajadores se encuentran ubicados en diferentes sitios geográficos, elabore una planilla por cada sitio o departamento de trabajo.
• Adjunte la fotocopia de la cedula de los trabajadores que afilia al fondo por primera vez.

Datos del Empleador o Trabajador Independiente

1. Documento de identidad: Escriba el número de identificación del empleador o trabajador independiente.
2. Nombre o razón social: Escriba el nombre completo o la razón social del empleador o trabajador independiente.
3. Dirección sitio de trabajo y teléfono: Escriba la dirección principal y teléfono del empleador o trabajador independiente.
4. Departamento: Escriba el departamento del empleador o trabajador independiente.
5. Ciudad o municipio: Escriba la ciudad o municipio del empleador o trabajador independiente.
6. Tipo de Empleador: Seleccione el tipo de empleador al que pertenece:
   • Independiente: Afiliados que realizan una actividad económica de manera independiente.
   • Sector público: Afiliados que laboran en empresas del sector público.
   • Sector privado: Afiliados que laboran en empresas del sector privado.
   • C.T.A.: Afiliados a una cooperativa de trabajo asociado.
   • E.A.T.: Afiliados de empresas asociativas de trabajo.
7. Tipo de régimen de Cesantías: Seleccione el tipo de régimen al que pertenece:
   • Ley 50: Afiliados que iniciaron contrato de trabajo con fecha posterior a enero 1 de 19991 o efectuaron cambio de régimen.
   • Retroactivo: Afiliados al sector privado que iniciaron contrato laboral con fecha anterior al 1 de enero de 1991, afiliados del sector salud que iniciaron contrato de trabajo con fecha anterior a diciembre 23 de 1993 y afiliados del sector publico que iniciaron contrato de trabajo con fecha anterior al 1 de enero de 1997.

Datos del Afiliado

1. Fecha de ingreso: Escriba la fecha de ingreso a la empresa de los trabajadores que se afilian al Fondo de Cesantías por primera vez.
2. Número días base: Número de días liquidados a cada trabajador.
3. Salario base de liquidación: Corresponde al valor del auxilio de cesantías para cada trabajador al 31 de diciembre.
4. Valor Cesantías (sin centavos): Corresponde al valor total del auxilio de las cesantías de cada trabajador.
5. Ubicación: Corresponde a la codificación o centro de costo que poseen las empresas para identificar el sitio de trabajo del trabajador.
6. Firma del trabajador: Este campo se debe diligenciar después de imprimir el formulario y debe ser firmada por los trabajadores que se afilian al fondo de Cesantías.
7. Total de la pagina (suma de los puntos 13): Corresponde a la sumatoria de todos los valores ingresados en la columna 13 (valor de las cesantías de cada trabajador)
8. Total liquidación: Se debe registrar el valor total de la liquidación del auxilio de cesantías, este valor debe ser igual al valor consignado.

Para trabajadores independientes

• Si la relación corresponde a un trabajador independiente, debe escribir la actividad económica a que se dedica y firme la planilla. Adicional debe adjuntar la fotocopia de la cedula, copia de la declaración de renta o certificado de ingresos del año inmediatamente anterior presentando ante la administración de impuestos y formato de información adicional para la afiliación al fondo.